Инструкция по отправке заявления почтой.

Распечатайте и заполните три экземпляра заявления (1-й - для адресата, 2-й - ваш - также вложите в конверт вместе с пустым конвертом с вашим обратным адресом и просьбой после проставления штампа о приемке прислать вам; 3-й - остается у вас на тот случай, если ваша просьба о пересылке заверенного заявления не будет выполнена).

Примерный текст просьбы (на отдельном листочке): "ПРОШУ ВАС ПРОСТАВИТИ ШТАМП про прийняття на другому екземплярі заяви і надіслати його на моє ім'я в додатковому конверті з моєю зворотною адресою. Вдячний(а) вам".

Вместе с заявлением вложите в конверт справку о присвоении вам ИН (можно и копию, если нет оригинала), перечеркнутую крест-накрест.

На почте заполняете в двух экземплярах бланк описи вложения для отправки ценного письма. Обязательно указываете: "Заява про відмову від ...".

Оператор на почте проверяет вложение и ставит штамп на обоих экземплярах описи. Один вкладывает в конверт для отправки, а другой возвращает вам. Также оператор дает вам на руки чек об оплате за отправку ценного письма.

Таким образом, у вас на руках остается третий экземпляр вашего заявления, опись вложения со штампом почты и чек об оплате - вещественные доказательства отправки вашего заявления.

Через несколько дней перезвоните адресату (в отдел обращения граждан), чтобы узнать входящий номер вашего заявления. Запишите его на третьем экземпляре заявления, который остался у вас. В случае, если второй экземпляр вашего заявления со штампом о приемке к вам не поступит, у вас останется третий экземпляр.

Информацию о входящем номере вашего заявления в ГФС Украины (г. Киев) можно узнать по тел.: (044) 272-45-96, 272-79-78.